Gjentakende arbeid, satt i system
Nexum PSA har ferdigstilt utviklingen av gjenbrukbare oppgavemaler som gjør det enklere å planlegge, delegere og følge opp faste arbeidsprosesser.
Funksjonen er verifisert i utviklingsmiljøet og planlegges for en kommende release. Den er derfor ikke nødvendigvis tilgjengelig i produksjon eller for alle kunder ennå.
Fra én oppgave til en komplett arbeidsplan
Med oppgavemaler kan virksomheten definere en enkelt oppgave eller en komplett gruppe med oppgaver på forhånd. Gruppen kan inneholde sjekklister, underoppgaver, ansvarlige og avhengigheter mellom oppgavene.
Når en mal brukes, opprettes hele arbeidsplanen samlet. Det gir teamet et konsistent utgangspunkt for blant annet onboarding, vedlikehold, kontroller og andre gjentakende leveranser.
Samme mal, manuelt eller automatisk
En ferdig mal kan brukes manuelt på saker og klienter, eller inngå i automatiserte arbeidsflyter. Den samme maln kan benyttes av tidsplaner, saksregler, signaler og RMM-regler.
Gjentakende saker kan også få en ny, ferdig definert oppgavegruppe hver gang de opprettes. Tidsplaner kan settes opp daglig, ukentlig, månedlig eller kvartalsvis.
Enkelt å vedlikeholde
Templates redigeres direkte uten godkjennings- eller versjonsprosesser. Endringer påvirker bare oppgaver som opprettes senere. Eksisterende oppgaver beholder innholdet de allerede har fått.
Fordeler med oppgavemaler
- Standardiserte rutiner og sjekklister
- Flere oppgaver opprettet som én samlet gruppe
- Forhåndsdefinerte avhengigheter mellom oppgaver
- Daglige, ukentlige, månedlige og kvartalsvise tidsplaner
- Samme maler brukt både manuelt og i automasjon
- Enkelt vedlikehold uten versjonering eller migrering av eksisterende oppgaver
Arbeidsflyt, Automatisering og integrasjoner, Nexum PSA, Norsk, Tjenesteleveranse